Satu-satunya hal yang paling berguna untuk dipahami adalah bahwa dokumen-dokumen ini tidaklah sama, dan kata "sertifikasi" diterapkan secara longgar di semua dokumen tersebut:
Konsekuensi praktisnya: keduanya tidak dapat dipertukarkan, dan pemasok yang memiliki beberapa tidak secara otomatis memenuhi kebutuhan Anda. Sebuah pabrik dapat memiliki sertifikasi material yang membuktikan bahwa bahan yang diproduksinya sesuai dengan klaimnya, sementara praktik ketenagakerjaannya akan ditandai oleh audit etika – dan hal sebaliknya juga mungkin terjadi. Inilah sebabnya mengapa pembeli yang serius mencari kombinasi daripada satu dokumen.
| Dokumen | Jenis | Apa yang dibuktikannya | Biasanya dibutuhkan oleh |
|---|---|---|---|
| ISO 9001 | Sertifikasi sistem manajemen | Sistem manajemen mutu yang terdokumentasi dengan pelacakan cacat dan tindakan perbaikan, diaudit pihak ketiga dengan pengawasan berkelanjutan | Pembeli menilai disiplin proses dan keterulangan sampel ke jumlah besar |
| BSCI (amfori) | Metodologi audit | Kepatuhan terhadap hukum, kebebasan berserikat, non-diskriminasi, upah, jam kerja, kesehatan dan keselamatan | Sebagian besar pengecer Eropa sebagai pemasok kondisi orientasi |
| SMETA (melalui Sedex) | Metodologi audit | Dua pilar meliputi ketenagakerjaan dan kesehatan serta keselamatan; empat pilar menambah lingkungan dan etika bisnis | Pembeli multinasional yang berbasis di Inggris dan AS; audit etika yang paling banyak digunakan secara global |
| GRS | Sertifikasi produk dan bahan | Konten daur ulang yang terverifikasi, lacak balak, ditambah kriteria sosial, lingkungan, dan bahan kimia dalam pemrosesan | Merek yang membuat klaim konten daur ulang, dan program yang terikat dengan UE |
| HIGG | Kerangka penilaian diri dengan verifikasi | Pengukuran kinerja lingkungan dan sosial di seluruh fasilitas | Merek luar ruang dan pakaian jadi dengan kewajiban pelaporan keberlanjutan |
| PINDAI | Program keamanan rantai pasokan | Kontrol keamanan dan tindakan anti-penyelundupan dalam rantai pasokan | Importir dengan kewajiban program pengamanan kepabeanan |
Persyaratan mengikuti saluran, bukan produk, dan sebagian besar program memerlukan dua hingga empat, bukan semuanya:
Konfirmasikan persyaratan lebih awal. Pembeli sering kali menerima standar yang setara, dan menanyakan standar mana yang dapat diterima sejak awal akan menghindari penundaan atau audit yang berlebihan.
Ada tiga perkembangan yang mengubah kepatuhan sosial dan material dari urusan pengarsipan menjadi urusan perdagangan:
Di sinilah pembeli terlalu bergantung pada dokumen, dan hal ini perlu diungkapkan secara jelas. Paket dokumen terkuat bukanlah paket dengan logo terbanyak:
Sertifikasi memenuhi syarat pemasok. Pengambilan sampel memenuhi syarat desain. Inspeksi memenuhi syarat pengiriman. Sebuah program membutuhkan ketiganya, dan mengganti satu dengan yang lain menyebabkan pembeli akhirnya memegang folder sertifikat dan kontainer berisi barang-barang yang tidak dapat digunakan. Pengujian yang benar-benar memverifikasi kinerja diatur dalamstandar kontrol kualitas untuk produksi tahan air.
Memegang dokumen dan dilindungi olehnya adalah hal yang berbeda, dan kesenjangan cakupan adalah masalah yang paling umum:
Sealock (YiFuLong Outdoor Gear Co., Ltd.) telah membuat tas tahan air selama lebih dari 20 tahun, memproduksi untuk merek luar ruangan internasional termasuk OSPREY, KAILAS, Helly Hansen, SIMMS, ORVIS, dan West Marine.
Poin terakhir ini layak untuk disampaikan secara langsung: pemasok yang mengaku memegang setiap sertifikat yang disebutkan pembelinya kurang kredibel dibandingkan pemasok yang menyatakan apa yang dipegangnya dan menawarkan untuk mengatur sisanya. Cara memverifikasi kemampuan di lokasi tercakup dalam panduanmengatur audit pabrik.
Model disusun berdasarkan kategori, bukan berdasarkan prioritas:
| Gambar | Model | Kategori | Bahan | Peringkat | Halaman Produk |
|---|---|---|---|---|---|
|
SL-D002 | Kantong kering, 5–63L | PVC 500D | IPX7 | Melihat |
|
SL-K099 | Ransel, 40/60L | TPU 840D | IPX7 | Melihat |
|
SL-E980 | Ransel komuter, 22L | TPU 600D | IPX6 | Melihat |
|
SL-E119 | Ransel, 20L | Komposit TPU kationik | IPX8 | Melihat |
|
SL-C807 | Sepeda Motor, 45L | PVC 500D / TPU 420D | IPX6 | Melihat |
|
SL-E868A | Selempang pancing, 12L | TPU 840D | IPX8 | Melihat |
Kategori lengkap ada di bawahtas tahan air, ransel kering, Dantas kering.
T: Dapatkah Anda mengirimkan sertifikat BSCI Anda kepada kami?
J: BSCI menghasilkan laporan temuan audit dan bukan sertifikat lulus/gagal, seperti halnya SMETA — jadi yang bisa kami bagikan adalah laporan tersebut, yang merupakan penilaian sebenarnya dari pembeli. Pemasok mana pun yang menawarkan "sertifikat BSCI" menjelaskan sesuatu yang tidak ada dalam kerangka tersebut.
T: Sertifikasi apa yang sebenarnya kami perlukan?
J: Ini mengikuti saluran Anda. Ritel Eropa biasanya memerlukan BSCI sebagai syarat orientasi; Perusahaan multinasional Inggris dan AS biasanya menetapkan SMETA; setiap klaim daur ulang memerlukan GRS dengan sertifikat transaksi tingkat pesanan. Konfirmasikan dengan pelanggan ritel Anda lebih awal, karena hal yang setara sering kali diterima dan audit kedua mungkin tidak diperlukan.
T: Apakah ISO 9001 berarti pengiriman kami benar?
J: Tidak. Ini menyatakan bahwa sistem manajemen mutu ada dan diaudit, yang merupakan sinyal kemampuan pemasok dan bukan bukti pengiriman. Hal ini tidak memastikan suatu bets lolos AQL, cocok dengan sampel yang disetujui, atau memiliki peringkat kedap air — yang berasal dari inspeksi dan pengujian.
Q: Apakah ada sertifikasi yang membuktikan bahwa tas tahan air?
A: Tidak seperti yang diharapkan pembeli. Performa kedap air dinyatakan sebagai peringkat IPX yang dikaitkan dengan metode pengujian bernama dan diverifikasi batch demi batch — pengujian perendaman untuk IPX7 dan IPX8, pengujian hujan dan jet untuk IPX6. Mintalah tes dan hasilnya daripada sertifikat.
T: Sertifikat pemasok valid, tetapi apakah sertifikat tersebut mencakup produk kami?
J: Ini adalah kesenjangan yang paling umum. Periksa apakah cakupannya mencakup kategori produk Anda dan lokasi spesifik yang memproduksi barang Anda — sertifikat yang dimiliki di satu fasilitas tidak secara otomatis diperluas ke fasilitas lain, hal ini penting bagi pemasok yang beroperasi di lebih dari satu negara.
T: Bagaimana jika pasar kita membutuhkan sesuatu yang tidak Anda miliki?
J: Pengujian dapat diatur sesuai spesifikasi target. Pemasok yang menyatakan apa yang dimilikinya dan menawarkan untuk mengatur sisanya lebih dapat diandalkan daripada pemasok yang mengklaim setiap sertifikat yang disebutkan oleh pembeli — dan dokumennya lebih mudah dipertahankan ketika pengecer memeriksanya.
Beri tahu kami pasar tujuan Anda dan dokumen mana yang ditentukan oleh pelanggan ritel Anda, dan kami dapat mengirimkan apa yang berlaku serta mengonfirmasi cakupan dan validitas situs yang memproduksi pesanan Anda —mengajukan pertanyaan. Sealock menanggapi pertanyaan pengadaan dalam waktu 24 jam, dengan produksi dari Dongguan, Tiongkok atau Kota Ho Chi Minh, Vietnam.